截止2015年底,集团公司档案室存放科技、人事、文书、声像、会计档案及资料19335万卷(册),今年以各种方式接收进档案室的案卷在5500卷左右,接待查档人员562余人次、提供档案利用25106余卷次,档案涵盖面广,涉及到方方面面、内容繁杂,归口单位和业务联系单位众多,而档案的很多内容都是具有保密性质的。因此,怎样做好档案的保密工作对档案管理者来说是一件意义重大的基础性工作。
《档案法》是档案管理的法律依据,对于档案管理工作来说意义非凡。按档案制度执行是对档案保密工作的一个有利的保障,只要严格按照制度去执行,可以杜绝不合理的存档,同时也将一些可能发生的泄密事情遏制在源头。
为了档案事业健康的发展,我们应加大档案管理宣传力度、强化人员意识、完善工作制度、正确处理档案保密与使用等方面工作,真正发挥档案在集团公司工作中的作用。