档案,作为这个企业的一个“全息缩影”,为企业的决策部署、生产经营、工程建设、员工身份各种求证、员工福利等方面起到了重要的作用。然而,随着企业本身的发展,一些核心档案的内容也在扩展,使用范畴也越来越广泛,作用也越来越重要,如何更好的提高全员的档案意识,加强核心档案的收集,保证档案本身的完整性、规范性,也成了我们档案工作人员的一个重要的工作内容。
遵循企业档案收集利用宗旨:“服务至上”,档案的收集整理、归档入库,整个流程下来,所有的这些最终都是为了一个目的-- “有用”。能够服务企业、服务个人,并且利用价值越大越好。
目前的核心档案大致可以粗略的分为:重要决策和重大事项的文件材料;行政、党群、经营和生产技术管理类的文件材料;合同归档管理;企业权证、重要声像、奖牌证书等信用档案;安全事故调查处理的文件材料;干部职工的人事档案,与干部职工聘用、辞退、定岗考试、奖罚、职工保险、房产出售的相关文件材料六大类。
档案工作繁杂琐碎又默默无闻,尤其收集这方面还要和相关部门打交道,协调沟通。而全员的档案资料收集意识提高还需要比较漫长的过程。我们应与同行互相学习,提高,不断的进步,将默默无闻又任重道远的档案工作做得更好。