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让工程档案资料重归真实
日期:2015-12-18      来源:计划经营部 郭永盛
  

当前,人们对施工过程的工程资料管理普遍忽视,工程档案资料的完整真实率不足80%,主要存在收集归档不及时、盖章签字手续不齐全、施工签证与工程实际不吻合、现场记录与工作内容不相符、资料内容填写不真实、材料设备合格证和检验报告不能反映本身情况等。有些工程内容还没有施工,资料员已经把有关内容填写好,在日期处留下空白,待最后汇总时统一填补;有些工程项目部纯属应付上级检查,资料外表看起来装订美观整齐,如仔细审阅,内容虚假、相互摘抄、东拼西凑现象屡见不鲜。虽然工程项目部悬挂的五大员名称、岗位、职责齐全,但是多数资料员职责形同虚设,有的兼职,有的把资料整理干脆外包。有位承包人员一次就承揽了多个小区、十几个施工企业的资料整理业务。出现此问题的主要原因,一是建设、施工单位把主要精力放在了质量和进度方面,忽视了对工程资料的管理;二是上级对下级缺乏行之有效的监管措施,出了工程问题对质量和安全方面处罚得多,对资料方面处罚得少;三是资料整理人员的责任心差,业务能力欠缺。

   工程档案资料是如实记载工程施工过程的见证,是将来工程维修可供查阅的重要依据,本应随施工同步整理,容不得半点虚假和编造,如此一来势必造成对工程本身记载失真,给业主将来维修造成不便。上级工程建设管理部门应加强工程档案资料的监督管理,及时培训专职资料员,规范工程档案资料整理,使工程档案资料管理工作走上正规化、规范化。


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