当前，人们对施工过程的工程资料管理普遍忽视，工程档案资料的完整真实率不足80%，主要存在收集归档不及时、盖章签字手续不齐全、施工签证与工程实际不吻合、现场记录与工作内容不相符、资料内容填写不真实、材料设备合格证和检验报告不能反映本身情况等。有些工程内容还没有施工，资料员已经把有关内容填写好，在日期处留下空白，待最后汇总时统一填补；有些工程项目部纯属应付上级检查，资料外表看起来装订美观整齐，如仔细审阅，内容虚假、相互摘抄、东拼西凑现象屡见不鲜。虽然工程项目部悬挂的五大员名称、岗位、职责齐全，但是多数资料员职责形同虚设，有的兼职，有的把资料整理干脆外包。有位承包人员一次就承揽了多个小区、十几个施工企业的资料整理业务。出现此问题的主要原因，一是建设、施工单位把主要精力放在了质量和进度方面，忽视了对工程资料的管理；二是上级对下级缺乏行之有效的监管措施，出了工程问题对质量和安全方面处罚得多，对资料方面处罚得少；三是资料整理人员的责任心差，业务能力欠缺。