通惠集团档案工作以资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的前提下，结合《企业档案工作规范》要求既档案整理遵循文件材料形成规律，按照其固有特点，保持文件材料间有机联系的档案整体。拟定通惠集团及所属子公司档案类别特征代码（简称档案代码）。本方案中的档案代码（用于具有法人、人权、财权、发文权的单位，在经营管理活动中形成的档案的有机整体。）是通惠集团档案管理中为各子公司入档编号最高层分类单位。档案代码具有唯一性、相对稳定性和可扩充性，从而维护了本单位档案的完整、系统和前后连贯性。在档案软件系统中同时预留程序，以备各单位随时入档。下面是通惠集团及下属子公司档案代码：

通惠集团公司  01 

市政工程公司  11

机电设备公司  12

通惠商贸公司  13

煤炭经销公司  14

通惠物业公司  15

新洁能源公司  16