档案工作与企业所有的业务活动都有着不可分割的联系，只有将档案管理与业务管理相结合，二者才能相得益彰。“三纳入、四参加、四同时”是我国几十年档案工作者经验的提炼，是档案管理与业务管理合力搭档后，跟踪业务活动流水线的一种行之有效的办法，是对归档文件进行控制的有力措施。

 “三纳入”内容，一是将档案工作纳入本单位的整体规划、年度工作计划；二是纳入单位管理制度和本单位领导工作的议事日程；三是纳入有关人员的岗位职责。“三纳入”可行之有效地保障各项业务和活动记录的形成于管理。这是需要在领导层面解决的问题。

 “四参加”有参加产品鉴定、参加科研课题成果审定、参加项目验收、参加设备开箱验收。“四参加”应该纳入企业管理制度，档案管理单位与业务管理单位配合执行，是收集第一手资料最及时最准确的有力保障。

 “四同时”具体包括：企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。“四同时”体现档案管理的先见之明和对档案形成过程的监督。