近期除了付款的各项业务,临时接了领导安排另外的工作,保管合同,包括燃气工程类大合同、改造合同、热力合同、物业合同、租赁合同、网络合同、抢修合同等,由于之前从未接触过合同,里面包括的内容完全不了解,需要怎么保管也不清楚,只能是问该怎么做,毕竟合同是很重要的东西,需要好好保管,认真对待。
首先知道自己接手的合同包括什么,要有运转单、预算书、合同原件,要逐个核对金额;接手的合同需要做好纸质和电子版的交接记录,需要重新整理分类放在档案盒保存,等到年底统一入档;保管的时候会出现临时外借或者复印、查阅,一般情况不允许外借,特殊情况需外借和复印的需审批,我这需要做好审批单保存,查阅的需做好记录。
新接触一件工作需要时间适应、理清头绪该如何才能做好这项工作,不能急于求成,容易出现错误,也绝对做不好这项工作,只有静下心来想好如何入手,才能更高效地完成任务。
