整理档案资料
夯实工作基础

市场开发部从2012年成立，至今已走过六个年头，经历过部门人员变动、工作业务内容调整，但公建单位供热服务收费作为主营业务始终占据核心地位，并且逐步发展壮大，2017-2018采暖期应收达到1.12亿元，占热费总应收约三分之二。以供热燃气业务为主，衍生出供热、燃气及热计量等工程项目也不断增加，由此可见，其合同资料基数相当庞大。

作为集团公司对外的先锋业务部门，我们的工作需要有完整准确的基础资料作为支撑与用户对接，及时高效的使用数据资料，能够极大程度上提高工作效率，尽可能为用户提供满意的服务。同时，公司内部各部门在工作协同中也能提供及时的帮助，并于内部沟通。另外，在部门总结、决策、出方案时，也往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，如果基础资料完善顺畅，就会事半功倍。

基于以上原因，及市场开发部以前资料的基础上，我们先做了《档案资料整理方案》，方案中拟定了整理资料的思路、方法、资料标准及人员分工。在开始动手整理前，我们先做了大量的基础工作，例如档案盒的收集归纳，所有项目电子版基础资料的整理等。

相信通过市场开发部全体人员的共同努力，我们能将现有资料完善并理顺，为以后的业务工作开展奠定基础。