鄂尔多斯市通惠机电设备有限公司询价文件

第一章 询价邀请函

依据鄂尔多斯市通惠机电设备有限公司求单，现对办公电脑进行询价采购。

一、项目概况与采购内容

采购单位：鄂尔多斯市通惠机电设备有限公司

项目名称：办公电脑打印机采购项目

采购内容：

控制价（元）：38000

质量要求：符合国家相关行业标准，产品保证为原装正品。

工期（或供货期、服务期）：10天

二、供应商资质要求

1、营业执照复印件、开户许可证复印件、税务登记证复印件或三证合一营业执照复印件加盖公章。

三、询价文件获取

现场获取或电子版传送。

四、报价文件递交

供应商在投标截止日期前将报价文件递交至鄂尔多斯市通惠机电设备有限公司（第一热源厂）A118会议室。报价文件须签字、加盖公章并密封。

五、开标时间及地点

开标时间：2021年3 月 15 日15 时00分

开标地点：通惠机电设备有限公司

六、联系方式：

联系人：张兆坤

联系电话：17704859217

第二章 供应商须知

前附表

一、说明

1.适用范围

1.1本询价文件仅适用于《前附表》中所叙述的询价采购文件。

1.2凡超出《前附表》所列控制价的报价文件均作为无效文件处理。

1.3本询价文件有关条款由采购单位负责解释。

2.合格的货物、工程和服务

2.1供应商提供的货物必须是全新的、未使用过的货物。

2.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和职责生产或行业标准。

2.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。

2.4供应商保证，采购单位在中华人民共和国使用该货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵其专利权、商标权、著作权或其它只是产权的起诉。

3.报价费用

供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用，不论询价的结果如何，采购单位均无义务和责任承担这些费用。

二、询价文件说明

1.询价文件构成

1.1询价文件用于阐明所需货物、服务及工程的询价程序和相应的合同条款参考范本。由下述五个部分组成：

第一章 询价邀请函

第二章 供应商须知

第三章 采购内容及技术要求

第四章 报价文件格式

1.2供应商应认真阅读询价文件中所有须知、格式、条款、技术规格和其他资料。如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各方面都作出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由供应商承担。

1.3供应商自收到询价文件之日起，在报价截止日之前未提出正式书面质疑的，视为完全接受本询价文件的所有要约条件。

2.询价文件的澄清

2.1询价文件的澄清是指采购单位对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。

2.2供应商如对询价文件有疑问，可要求澄清，并以书面形式（包括信函、传真等）通知到采购单位，采购单位根据情况予以澄清，并在其必要时将书面答复发给所有供应商（答复中不包括问题的来源）。该答复文件作为询价文件的一部分，对供应商有约束力。

3.询价文件的修改

3.1询价文件的修改是指采购单位对询价文件中出现的错误进行修订。

3.2采购单位在报价文件投递截止时间之前可对询价文件进行修改，由于询价文件的修改可适当延长报价文件投递截止时间。

3.3询价文件的修改将发给所有询价文件收受人，该修改文件将构成询价文件的一部分，对供应商有约束力。

4.询价公告

4.1询价公告时间根据采购单位的实际情况而定，但自询价文件发售之日起至递交报价文件截止时间止原则上不少于3日。

4.2询价公告发布后，参加询价的供应商不足三家或参加报价且对询价文件作出实质性响应的供应商不足三家，由采购单位决定是否开标。

三、报价文件的编写

1.报价文件的组成

1.1报价文件应包括《报价文件格式》中的所有内容。各供应商可根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。

2.证明文件

2.1供应商应提交证明其满足《询价邀请函》中列出的关于供应商的资格要求，以及成交后有能力履行合同的文件，作为其报价文件的一部分。

2.2供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。

3.报价有效期

3.1报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查，确定其为成交供应商及授予合同；供应商不得对报价文件是实质性内容作出修改，报价有效期为报价截止日起60个日历天。

四、报价文件的递交

1.递交时间、地点及截止日期

1.1采购单位在《询价邀请函》中规定的地点和截止时间之前提交报价文件。

1.2采购单位可以通过修改询价文件自行决定酌情延长递交报价文件截止期。

2.报价文件的修改与撤回

2.1供应商在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但供应商必须在规定的递交报价文件截止期之前完成修改或撤回。

2.2在递交报价文件截止期之后，供应商不得对其报价文件做任何修改。

2.3在递交报价文件截止期至报价有效期内，供应商不得撤回其报价文件。

3.迟交报价文件

3.1采购单位将拒绝接受在递交报价文件截止时间后递交的报价文件。

五、评审

1.评审办法及成交原则：

1.1合理低价法：即在全部满足询价文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

2.询价废除的情况

2.1出现影响采购公正的违法、违规行为。

2.2供应商的报价均超过了控制价。

2.3因重大变故，采购任务取消的。

作废标处理后将重新组织询价，或向采购管理部门申请其他采购方式实施。

3.成交

3.1中标结果将在集团公司OA进行公告（公示）。

3.2 出现下列情形，采购单位将撤销公告（公示）。

1）提供虚假材料，以他人名义投标或其他方式弄虚作假谋取成交的。

2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商而谋取成交的。

3）与采购单位或其他供应商恶意串通谋取成交的。

4）通过向采购单位行贿或提供其他不正当利益谋取成交的。

5）成交后无正当理由不与采购单位订立合同的。

六、授予合同

1.成交供应商在接到《中标公告》之日起15个工作日内与采购单位签订合同。

2.询价文件、报价文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。

3.采购合同履行过程中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变单价等合同条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但同一项目总采购金额不得超过国家招标限额。

第三章 报价文件格式

报价文件

项目名称：                          

项目编号：                          

供应商：                                  （单位公章）

法定代表人或其授权委托人：                （签字）

          2020  年       月        日

1.投标函

                      （采购单位名称）：

1．我方己仔细研究了                     （项目名称）询价文件的全部内容，愿意以人民币（大写）                 元（￥       ）的投标总报价，工期        日历天，按合同约定实施和完成项目，质量达到              。

2．我方承诺在投标有效期60天内不修改、撤销投标文件。

3．如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知后，在规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺在合同约定的期限内完成。

（3）我方承诺所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。

4. 拟派项目主要负责人：                    ，联系方式：                。

供应商：                      （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：        （签字）

地址：                                

电话：                                

       年      月       日

2.法定代表人身份证明

供应商名称：                                        

单位性质：                                            

单位地址：                                          

成立时间：                                            

经营期限：                                          

姓名               ，性别    ，职务             ，系                         （供应商名称） 法定代表人。

特此证明

供应商（公章）：                    

      年     月     日  

3.授权委托书

本人  （姓名）  系    （供应商名称）   的法定代表人，现委托  （姓名）  ，身份证号码：                         为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改        （项目名称）                采购文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

   委托期限：             。

代理人无转委托权。

注：如法定代表人亲自参加开标会，则不需要本页内容

供应商：                     （盖章）

法人代表人：                 （签字）

委托代理人：                  （签字）

日期：    年      月      日

4.报价汇总表

项目名称：                                    

供应商（盖章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年   月   日

5.分项报价表

项目名称：                                    

说明：分项报价表合计必须与报价汇总表一致。

供应商（盖章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年   月   日

6.售后服务承诺及方案

一、售后服务承诺

1.在   年的质保期内，供应商对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题，免费提供维修和更换服务。

2.质保期过后   年内，供应商将继续为 （货物名称）提供免费维修服务，在此期间不收取维护费，如需更换零配件，只收取零配件的成本费。

3.质保期过后   年内，供应商将继续为 （货物名称）提供维修服务，除收取交通费.住宿费和所更换部件的成本费外，不再收取任何维修费用。

4．供应商在接到用户维修通知后   小时内响应，  个工作日内排除故障（节假日照常服务）。

5．在设备的设计使用寿命期内，供应商必须保证零部件的正常供应，对所有部件终身维修服务，对设备定期维护保养，确保设备正常使用。

6.免费安装调试、人员培训、技术支持。

7.定期进行用户回访，及时处理用户意见。

二、技术培训

1.免费培训内容：

2.培训日期及地点：

三、售后服务机构和服务体系

1.生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话。

2.本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。

四、售后方案（自拟）

注：供应商提供售后服务承诺及方案不少于以上内容。

7.商务部分响应表

说明：“响应程度”处可填写满足、响应或正偏离、负偏离。