在当今市场经济条件下,基本上每个经济活动都以合同进行约定,规范相关方的管理,致使合同管理成为一项至关重要的管理工作,为规范机电公司合同管理工作,提高相关工作人员风险意识,近期对合同管理工作进行了全面梳理,逐一排查存在问题,并有针对性的提出了改进措施。
通过梳理、总结、分析,明确了合同管理由专职人员实施统一编号、分类、建档管理,各合同经办人员要把握合同管理的内容、掌握合同管理工作方法,严格按照合同签订审批流程完成运转、签字、签章、备案等工作,合同管理员收到备案合同后分类建立合同管理台账,严格合同编号,避免出现重复编号和遗漏编号的情况,要保证合同档案资料的完备性和可索引性,有效的规避合同管理方面的风险,保持各相关方合作顺畅,确保公司的合法权益得到有效保障。
(综合管理部 贾红)