询价釆购应该怎么做

概念

　　询价是政府釆购法定釆购方式中的第五种；是询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书，要求供应商一次报出不得更改的价格，采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式；是一种只适用于货物的釆购方式。

流程

   一个符合法定条件的询价釆购项目，其最高效的做法是用时一周完成主体工作：

   星期一利用周六周日加班制定询价通知书，发布公告征集、评审专家和采购人推荐或从供应商库中随机抽取，产生符合相应资格条件的供应商，星期一上午经釆购人同意，如有可能，当日发出询价通知书。

星期二至星期四供应商编制响应文件、交纳保证金。代理机构和采购人抽专家，成立询价小组。

星期四上午询价、报价、编写评审报告，下午评审报告送达釆购人确认。

星期五上午釆购人确定成交供应商。下午发成交通知书，同时，发成交公告。

    下一周需要做的工作：保存政府采购文件档案；退未成交供应商保证金；签合同；退成交供应商保证金。

　　后续需要做的工作：履约验收、合同备案、支付货款。

注意

  （1）询价通知书是发给符合条件的供应商的，因此对供应商的资格审查程序在前。询价中省去资格审查，直接进入报价环节。

  （2）询价小组担负着确认或者制定询价通知书、从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加询价的职责，应该提前组建。目前，在相关法律法规无提前产生或组建询价小组的规定的情况下，制定询价通知书、邀请符合相应资格条件的供应商参与询价的工作由釆购人、采购代理机构依法完成。