提高内审质量 强化内部控制

作者:赵燕芳  来源:营销服务分公司  发布时间:2020-10-13 

质量是生产正常进行的保证,而内审员又是正常生产保证中的保证。为了保证质量体系运转良好,对内审员进行相应的培训是很有必要的,10月13日,由安全管理部对各部门以及分子公司进行内审员培训,经过学习,我稍有收获。总的来说,质量体系运转良好,管理规范组织不管是谁进行内审,都会取得良好的效果。但是对于大多数组织来说,选择合适的审员,给内审员以合适的定位并适当的培训,循序渐进的培养就显得很重要。

首先是定位的问题,大多把内审员定位为对其他部门的监督者、审查者。我的建议是,内审员首先应该是一个合格的建设者,或者是一个优秀的完善者,这里所说的建是指本部门的体系建设。内审员应该从本部门的体系建设做起,对本部门的体系了解了,才能对整个企业的体系运转有所了解,本部门的体系完善了,整个企业的体系运转才能相对善,内部审核的压力才会降低本部门的体系没有问题了,审核别人的时候才有资本,说话时候才能有理有据。这实际上是观念的变革。因此,在内审员的培训上,要与本公司、本部门的实际相结合,首先培训质量管理体系的基本概念、本组织的质量管理体系结构,以及自己所在部门的质量管理体系流程、结构和管理要点,最后,内审员的培养要循序渐进,对待新培训的审员,特别是我们年轻人,真正的以储备人才的态度来对待,不可急功冒进,以为简单的三五天培训以后就可以在体系管理中起到很大的作用,甚至成为组织内部矛盾作用的工具。如果组织内部能够坚持月度或者季度的体系自审自查,自我完善的话,一个内审员该在本部门从事相关工作一年以上,才有资格参与对外部门的审核,需因此,还需要我们进一步去学习、了解三体系相关知识。